2023年项目合同管理员工作指导书,菁华1篇（范例推荐）

项目合同管理员工作指导书11、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同下面是小编为大家整理的2023年项目合同管理员工作指导书,菁华1篇（范例推荐）,供大家参考。

项目合同管理员工作指导书1

1、编制目的

本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

(1) 贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

(2) 负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

⑶ 负责对合同的履行进行监督。

(4) 负责对分包方的考核。

(5) 负责合同和分包方原始资料的管理。

3、工作内容

(1) 及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

(2) 熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

⑶ 参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。

(4) 负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。

(5) 对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。

(6) 每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。

(7) 在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。

(8) 对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。

(9) 接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。

(10) 完成领导临时交办的任务。

4、与本岗位关联的0EHS体系文件

(1) 《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。

(2) 《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。

⑶ 《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。

(4) 《环境因素识别、评价及管理程序》。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。

(5) 《危险源的辨识、风险评价及控制程序》。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。

(6) 《施工程序控制程序》。按要求对施工过程中有关质量活动的各个环节进行控制,保证所有施工过程处于受控状态,满足有关规范及合同要求。

(7) 《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。

(8) 《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。

5、职责、体系中涉及的表格

(1) 合同台帐

(2) 合同履约分析记录

⑶ 合格分包方名册

(4) 合格分包方考核、重新考察记录

(5) 分包、分供合同草案评审记录

(6) 合同变更台帐

(7) 其他应保存的资料

6、本岗位需要存档资料

(1) 合同台帐

(2) 合同履约分析记录

⑶ 合格分包方名册.

(4) 合格分包方考核、重新考察记录

(5) 分包、分供合同草案评审记录

(6) 合同变更台帐

(7) 其他应保存的资料

(8) 各类合同及协议

7、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度

(1) 《中华人民共和国建筑法》

(2) 《中华人民共和国合同法》

⑶ 《中华人民共和国招投标法》

(4) 《中华人民共和国统计法》

(5) 《中华人民共和国民事诉讼法》

(6) 《中华人民共和国公司法》

(7) 《中华人民共和国环境保护法》

(8) 《中华人民共和国工会法》

(9) 《中华人民共和国档案法》

(10) 《中华人民共和国保守国家秘密法》

(11) 《中华人民共和国保险法》

(12) 工程所在地地方*法规和要求

(13) 建筑工程施工合同

(14) 定额及相关配套文件

(15) 局《管理手册》、《管理程序》

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